办公室（党办、院办、外办）是院党委和行政领导下的综合性协调办事部门。其主要职责是：　

一、负责党委会议、院长办公会、党政联席会议及其他院级会议和重要活动的协调安排。根据院领导要求，传达会议决定和院领导批示，督查院党政工作计划、会议、制度和院领导批示等落实情况。

二、组织起草院综合性文件、材料，审核各单位代拟文稿，指导各单位文秘工作，会同有关部门推进办公自动化工作。

三、负责机要工作，办理院公文和函电的收发、登记、传阅、催办、归档等，管理党委和学院印章以及党委书记和院长印鉴。负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁，对外开具学院介绍信和证明。

四、负责聘请境外长期和短期专家、外籍教师，做好出国进修、访问学者等出国人员的选派和管理，做好相关服务。

五、负责与国外大学、科研机构等单位的联络，拓展与国外大学、科研机构、基金组织、文化组织、学者教授等交流，牵头做好合作办学事宜。

六、负责院综合档案室建设，收集、归档各类档案和有关材料，开发利用档案资源。

七、负责院有关来宾的接待工作，安排院领导参加各类礼仪活动，开展对外联络和交流工作。

八、负责院保密、信访和校务公开办公室工作以及收发室、文印室、会议室和车辆的管理工作。

九、负责收集、整理和上报有关信息，编印《滁州学院简报》、《滁州学院大事记》和《滁州学院年鉴》等。

十、协助做好党建和思想政治工作以及日常稳定工作，参与调查研究、处理重要工作和突发事件。

十一、完成上级部门和院领导交办的其他工作。

 

办公室主任主要职责

一、负责办公室全面工作，分管机要科（综合综合室）和院务科。

   二、负责组织起草院综合性文稿，签发以办公室名义印发的公文。

三、批转上级机关、兄弟单位及校内各单位来文。

四、协助党委书记、院长安排党委会和党政联席会，并组织督促、检查会议决议落实情况。

五、协助院领导开展调研工作，为领导决策当好参谋。
　       六、负责组织、协调对外联络和交流工作。
　  七、协助院领导组织安排全校性重要活动，协调党政各部门之间的工作。
　 八、负责办公室人员的思想政治工作和廉政建设，主持办公室例会。
   九、完成院领导交办的其它工作。

办公室副主任主要职责

一、    协助办公室主任开展工作，分管文秘科和外事科。

二、     协助院长安排院长办公会和有关行政会议，并组织督促、检查会议决议落实情况。负责院长信箱的管理。

三、    参与组织起草院综合性文稿。

四、    协助院领导开展调研工作，为领导决策当好参谋。

五、    协助院领导组织安排全校性重要活动，协调党政各部门之间的工作。

六、    完成院领导和办公室主任交办的其它工作。

文秘科主要职责

一、参加院有关重要会议，负责起草院综合性文件、材料。

二、审核各单位代拟文稿，负责院发公文文号的登记工作。

三、负责收集、整理、上报有关学院信息。

四、负责指导各单位文秘和办公自动化工作。

五、负责办公室网页的维护和上网内容的更新。

六、负责编印《滁州学院简报》和《滁州学院大事记》。

七、根据领导要求，协助做好外事工作。

八、完成领导交办的其他工作。

 

综合档案室（机要室）主要职责

一、积极宣传并贯彻执行上级关于档案和保密工作的法律和政策，制定并实施本院档案和保密工作的规章制度，加强综合档案室建设，协助做好保密工作。

二、负责全院各类档案及有关资料的接收、征集、整理、分类、鉴定、保管。

三、负责编辑档案参考资料，编制检索工具，开发利用档案资源。

四、负责对全院兼职档案人员的业务指导，监督和检查各单位的档案归集工作。

五、负责机要工作，办理院公文和函电的收发、登记、传阅、催办、归档等。

六、负责管理党委和学院印章以及党委书记和院长印鉴，办理各单位印章的刻制、启用、废止和回收工作；

七、负责开具学院对外介绍信及证明。

八、负责编印《滁州学院一周工作安排》和《滁州学院年鉴》。

九、完成领导交办的其它工作。

 

院务科主要职责

一、负责院重要会议和重要活动的组织安排及资料收集工作。

二、负责院有关来宾的接待工作，协助安排院领导参加各种礼仪活动。

三、负责院领导和院办公室资产的登记和管理以及有关物品（纪念品或礼品）的保管领用工作，办理有关费用的报销。

四、负责各单位办公电话的安装和管理，有关通讯费的包干发放工作。

五、协助做好校务公开、信访、车辆管理工作，收集好相关资料。

六、负责会议室统筹使用和管理工作。

七、负责安排全院节假日等值班工作，并加强督查。

八、负责校友聚会有关工作，收集相关资料，加强与校友联系。

九、根据领导要求，协助做好外事工作。

十、完成领导交办的其他工作。

 

外事科主要职责

一、组织学习与贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，制定并落实学院国际交流与合作规划，起草院外事管理制度。

二、负责与国外大学、科研机构等单位的联络，拓展与国外大学、科研机构、基金组织、文化组织、学者教授等交流。

三、负责聘请境外长期和短期专家、外籍教师，办理申报、审批手续及在华的居留证、工作证，负责外聘人员的日常管理及效益评估。

四、负责牵头并会同有关系、部门申报合作办学项目，并加以管理。

五、会同有关部门做好出国进修、访问学者的选派、管理工作。

六、负责出国访问、考察、讲学、科技合作、参加国际会议等短期出国项目的管理，承办短期因公出国人员的申报、审批手续。

七、负责来校外宾的接待工作。

八、负责学院涉外交流和宣传，办理涉外公务函，负责涉外礼品的筹划、购买、管理和使用。

九、负责其它涉外事宜及领导交办的任务。