滁州学院校内二级学院发文有关规定
（党办〔2012〕7号）
为了适应学校校、院两级管理工作的需要，规范二级学院发文工作，根据《滁州学院公文处理实施细则》、《滁州学院电子公文处理办法》，结合工作实际，现就二级学院发文工作规定如下。
一、二级学院向学校报告、请示工作、与其他二级学院和机关部门商洽工作、或向本院内设系（科、室）部署工作等，可以二级学院党总支或行政名义发文。二级学院发文一般仅限于校内，不得对校外单位行文。
二、二级学院要坚持需要、精简、高效的原则发文。凡是法律、法规、规章制度已有规定的，一般不再行文；凡能以口头、电话、当面报告或商洽解决问题的，一律不要行文。
三、二级学院除了向学校报告、请示工作以及与校内其他二级学院、机关部门商洽工作确需纸质公文外，原则上应通过校园电子政务系统发文。
四、二级学院发文办理流程为拟稿——审核——签发——复核（校对）——成文归档——分发。审核和签发分别由二级学院党政主要负责人负责。涉及学院的重要事项应经党政联席会议研究决定，由学院党政主要负责人共同会签方可发文。
五、二级学院要确定1名处级干部分管本院公文管理工作，明确1名工作人员具体负责本单位发文工作，做好公文的复核、成文归档、分发以及登记、编号和打印留档等工作。
六、二级学院公文一般由单位标识、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄报（送）单位、印发单位和印发日期等组成。
二级学院公文标识有以下两种形式：
1、以学院党总支名义所发公文为：滁州学院×××××党总支，其中×××××为二级学院全称，一行居中排布，红色方正小标宋简体字不加粗。如“滁州学院文学与传媒学院党总支”。
2、以学院行政名义所发公文为：滁州学院×××××，其中×××××为二级学院全称，一行居中排布，红色方正小标宋简体字不加粗。如“滁州学院文学与传媒学院”。
上述两种标识后均无“文件”两字。
二级学院发文字号包括单位代字、年份、序号。在发文机关标识下空2行，用仿宋小三号字居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号前不加“字”和“第”，不编虚位（即1不编为01或001）。联合行文只标明主办单位发文字号。（具体发文字号见附件1）
七、二级学院公文正文格式：公文标题为方正小标宋简体字小二号不加粗居中排布，正文为仿宋小三号字，行间距为25—28磅，正文一级标题为黑体不加粗，二级标题为楷体加粗，三级标题为仿宋加粗。
八、本规定未尽事项参照《滁州学院公文处理实施细则》和《滁州学院电子公文处理办法》执行。
九、本规定由校办公室负责解释，自发布之日起施行。
附件：1、二级学院发文字号样式。
2、二级学院文件样式。（以文学与传媒学院为例）
中共滁州学院委员会办公室
二○一二年三月五日
终审人：丁荣祥
