改进工作作风、密切联系师生员工的若干规定（试行） （院委〔2013〕15号）
一、坚持调查研究
1．坚持专题调研。校领导要根据分管工作，选择关系学校建设和发展的突出问题开展专题调研，处级干部要围绕本单位的重点工作和突出问题开展专题调研。专题调研每年至少一次，要求了解真实情况，解决实际问题，防止搞形式、走过场。
2．坚持走访基层。校领导、处级干部要经常深入课堂、食堂、学生宿舍，深入师生员工之中，了解教学科研等具体情况，了解师生员工的合理诉求，了解师生员工的思想动态，帮助师生员工解决实际困难。坚持家庭大事访问制度，坚持处级以上干部听课制度，坚持期末学生考试巡考制度。
3．坚持谈话制度。校领导每年与分管部门或联系单位处级干部个别谈话1次。各院（部）、各部门要建立本单位教职工谈话制度，征求意见，了解需求。
二、改进会风
4．精简会议数量。按照务实高效的原则，切实减少各类会议活动。召开各单位正职参加的全校性工作会议，党群方面的会议报党委书记审批，行政方面的会议报校长审批，学校办公室协调。
5．控制会议规模。严格控制会议活动规模，减少参加人员。校领导一般不参加各单位组织的非公务性活动，需要出席的会议、活动，由学校办公室统筹安排。各种会议以不影响正常教学安排为原则，一般在校内召开。
6．提高会议实效。参会人员按会议通知准时开会，不在会场接听电话、不处理与会议无关的事务。坚持开短会，讲实话、讲短话。一次会议不安排多位校领导重复讲话。各类会议要明确主题，讲究效果，需要安排讨论的会议，要精心确定议题，提前通知讨论题目，切实提高会议质量。
三、改进文风
7．加强公文管理。没有实质内容、可发可不发的文件和简报一律不发。加强文件的合法性、合规性审查，不得擅自出台政策性文件，不得随意设立领导小组和工作小组。凡涉及师生员工切身利益，涉及教学、科研、管理重大问题的文件，制定之前要进行周密调研、广泛听取意见。党委会或校长办公会议定事项，校办公室要及时通报有关院（部）、部门，限时报告执行结果。公文撰写要严格按照《滁州学院公文处理实施细则》执行。
8．提高公文办理实效。推进学校办公自动化系统的使用。全面推进电子办公，减少纸质文件，优化审批流程，减少审批环节，减少重复填表。逐步实现文件和简报、材料的网络传输和网上办理，降低公文处理成本，缩短公文流转时间，确保公文办理高效、有序、安全。
9．改进新闻报道。校园网要多报道教学、科研、管理和服务工作进展情况，多报道师生员工的学习、工作情况，多宣传优秀师生员工和校友的先进事迹。校领导出席会议和活动要根据工作需要决定是否报道。
四、厉行节约
10．严格公务用车管理。学校办公室统一调度校领导公务用车，各单位因公务需要用车，费用自付。严格控制用车经费。根据上级有关规定，积极稳妥推进公务用车改革。
11．规范公务活动接待管理。公务接待坚持务实节俭、热情周到的原则，严格控制接待规格、简化接待形式、减少陪同人员，严禁铺张浪费。非实质性的考察学习，校领导不出面接待。
12．严格控制会议活动经费。各类会议活动要厉行节约，反对铺张浪费。不张贴悬挂标语横幅，会议活动现场布置要简朴，不制作背景板、不摆放花草，不发纪念品，不安排礼仪人员。
13．节约使用办公经费。严格按定岗定责原则节约使用办公经费。校内活动不送请柬，不发纸和笔。进一步加强学校标识的规范使用，各单位不得擅自违反学校标识规定印制信封、信纸等办公用品。实行固定资产最低使用年限制度，严禁随意或超标配置办公设备和家具。严格按照有关要求，尽力节能、节电、节水和节约纸张，不印不必要的材料，不搞豪华印刷装帧。个人使用的学校办公用品，岗位交流或退休时要按规定进行资产交接。
14．严格公务出访出差管理。实行公务出访出差报告制，正处级以上党政干部出差分别向党委书记、校长报告，由学校办公室备案。严格控制出差出访随行人员，严格按规定乘坐交通工具（含座位等级标准）；因公国（境）外出访，严格按照国家的相关规定执行。
五、提高服务质量
15．推进校务公开。公开校领导、处级干部的邮箱，畅通电话，加强信息公开平台和校园政务微博建设。健全群众投诉举报受理和办理机制，定期公布结果。
16．改进工作方式。依托大学生服务中心方便快捷地为学生服务。充分发挥大学生应用能力发展中心的育人功能。通过教师教学发展中心，帮助青年教师提升教育教学能力。加强机关效能作风建设，牢固树立服务意识。
17.简化办事流程。各部门要积极探索管理方式的转变，适应管理工作重心逐步下移的需要，提高管理效能。进一步增强服务意识，公开办事流程，在加强制度规范的前提下，简化各类审批程序，提高办事效率。
18．完善信访接待。坚持两周一次的校领导接待日制度，建立健全接待日制度，及时解决本单位师生员工反映的问题，对重大信访案件实行领导督办机制。
本规定自发布之日起施行。此前发布的有关规定，凡与本规定不一致的，以本规定为准。
中共滁州学院委员会 滁州学院
2013年4月8日
终审人：丁荣祥
