关于做好校友信息收集工作的通知
发布时间: 2013-08-18 访问次数: 569

  

办〔2013〕10号

 

各学院、有关部门:

校友取得的成就是评价学校办学成果的重要指标,校友是学校建设发展的重要资源。我校在长期的办学历程中培养了大批优秀人才,他们遍布祖国各地,为经济建设和社会发展作出了重要贡献,为母校赢得了荣誉。为加强校友之间、校友与母校之间的联系,做好校友信息收集和整理工作,现将有关事项通知如下:

一、主要内容

编制《滁州学院19772013届校友通讯录》

二、校友范围

符合下列条件者均属我校校友:

1.曾在校工作过的教职工(1977年底起)。

2.现在校工作的教职工。

3.历届全日制普通学生(含本科生、专科生、委托代培生)。

4.进修生。

5.历届成人教育脱产生、函授生。

三、工作安排

(一)教职工

1.组织部负责收集历任校领导通讯录。

2.人事处负责收集现在校工作(包括曾在校工作)的教职工通讯录。

3.离退休工作处负责收集离退休教职工通讯录。

相关部门请于830日前将表格的纸质稿和电子稿报送学校办公室。

(二)全日制普通学生

1.根据目前学校二级学院的设置情况,以班级为单位,收集和整理校友信息,历届校友按专业归属到现相关学院。

2.各学院党政主要负责人主管这项工作,并确定2名工作人员负责具体工作,于725日前将相关工作人员的名单、联系电话及邮箱的纸质稿和电子稿报送学校办公室。

3.各学院以班级为单位确定校友联络员,并将联络员名单、曾任班级职务、联系电话、邮箱等信息的纸质稿和电子稿于725日前报送学校办公室。学校届时将联络员信息公布在学校网站上,便于校友和联络员联系。

4.以学院为单位编撰电子版《XX学院校友通讯录》。各学院负责校友信息的收集、整理工作的工作人员,可根据学校相关部门提供的滁州学院及其前身的学生名册,核实本学院校友名录,确保不遗漏一名校友。统一填写《滁州学院校友通讯录》,于830前将通讯录的纸质稿和电子稿报送学校办公室。

5.教务处负责提供19772013届招生录取名册和毕业生名册(含进修班学生),并于725日前报送学校办公室。

6. 学生处负责提供19772013届毕业生派遣名册,并于725日前报送学校办公室。

(三)继续教育脱产生、函授生

继续教育学院负责收集、整理和校对学校历届脱产生、函授生名册及通讯信息,并以《滁州学院校友通讯录》的统一格式,于830日前将纸质稿和电子稿报送学校办公室。

四、有关要求

(一)全校上下要高度重视校友信息的收集、整理工作。各有关部门和全体师生员工应积极提供相关信息和材料,配合学院和校有关部门做好校友信息的收集、整理工作。

(二)各学院要广泛发挥师生特别是原班主任、辅导员、已退休的老领导、老教师、老干部的作用,确保历届校友的基本情况准确无误。

(三)毕业后留校工作的教职工要积极协助原就读的学院做好本班、本学院校友信息的收集工作。

(四)学生处、教务处和继续教育学院要确定专人,具体负责全日制普通班校友和成教校友通讯录的收集、整理工作。

(五)凡来校举行校友同学会的班级,各学院应留下其通讯录,并将电子版通讯录报送学校办公室。

(六)学校办公室负责建校以来校友通讯录的编辑、审核、印刷、刻录光盘及发放等工作。

(七)为及时做好校友通讯录工作,学校办公室将定期督促检查各阶段的工作进展情况。

五、联系方式

联系部门:学校办公室(会峰校区行政楼五楼)

联系电话:3510007 电子信箱:office@chzu.edu.cn

附件:滁州学院校友信息收集登记表

 

 

                            滁州学院办公室

                             2013710

 

 

 滁州学院校友信息收集登记表.xls