校办公室(党委办公室、外事办公室、档案馆)2013年工作总结
发布时间: 2014-01-09 访问次数: 25

 

2013年,是落实学校第二次党代会目标任务的开局之年。一年来,学校办公室紧紧围绕年度工作目标和重点任务,充分发挥参谋助手、协调服务、联系内外、督查督办的作用,进一步转变职能、改进作风,提高管理水平和服务质量,各项工作取得新进展新成效,为学校的建设和发展作出了应有的贡献。

一、积极参与学校中心工作和重要活动,充分发挥协调服务、参谋助手作用

1.根据学校的总体安排和工作要求,做好教学评建工作。全程参与学校总结的起草、修改和完善工作。认真完成了部门承担的5个二级指标、7个主要观测点、53项评建工作任务材料的收集、整理和上报工作。完成评建一级指标“办学思路与领导作用”66项支撑材料的整理、编目和归档工作。积极做好教学评建预评估、自我评估以及教育部专家进校考察的各项组织、协调和服务工作,提前谋划、注重细节,精心做好专家的吃、住、行安排以及联络员的培训等工作,给教育部专家留下了深刻印象。专家在意见反馈会上对学校提供的热情周到服务和良好的工作环境以及联络员、工作人员的关心照顾表示感谢。

2.牵头组织开展了“十二五”规划中期自评工作。完成了“十二五”规划中期总结的编写工作。会同有关部门,完成了学校“十二五”规划及三个专门规划的修订工作,明确了“十二五”后半期学校发展的目标和任务。

3.会同有关部门,精心做好“加强内涵建设,提升办学水平”系列研讨活动、校领导年度工作务虚会、校内外广泛深入调研活动等组织协调工作,保证了各项活动顺利有序进行。陪同学校领导调研,及时了解院(部)、部门工作情况,了解工作需要和师生的利益诉求,为学校决策提供咨询。

4.会同组织部,认真组织开展了以“为民务实清廉”为主要内容的党的群众路线教育实践活动。精心组织开展了相关活动,做好相关材料起草、会议活动的协调服务、省委督导组来校检查指导工作接待等,教育实践活动取得了积极成效。

5.做好内外沟通协调工作。做好与校领导和校领导之间的沟通协调,正确领会领导意图,将领导的意图及时准确传达到相关单位并抓好落实;做好与上级机关的沟通协调,对上级机关的来文来电,主动弄清情况,提出建议按程序报批,并按要求向上级报告落实情况;做好与院(部)、部门的沟通协调,从全局出发,主动沟通协调,充分尊重各方面的意见,及时帮助院(部)、部门解决遇到的问题。

6.做好对外联系工作。扩大与省市有关部门、兄弟高校和企事业单位的联系,为校地、校企、校校等合作努力创造良好的条件,为“双能型”教师培养和学生实习实训提供机会。做好学校与滁州市人民政府合肥工业大学三方合作协议签订、与明光市人民政府签订战略合作协议的服务工作。积极推进学校与琅琊区、南谯区、定远县的科技合作,以及与政府部门、企事业单位的政产学研合作,发挥学校人才、科技等优势,服务地方经济社会发展。

二、认真履责,讲求质量,不断提高管理效能和服务水平

1.机要文字工作。认真做好各类来文的登记送审阅办督办工作,确保来文运转顺畅,按时办结。全年接收和处理各类来文1753份。进一步规范各类印信的管理和使用,全年提供用印1649人次。进一步加强公文管理,严格执行《滁州学院公文处理实施细则》,提高文件制发的质量和效率,认真做好校发公文的核稿、校对和网上归档分发工作,耐心指导院(部)、部门的文秘工作。按照精简文件的要求,推进办公自动化系统的使用,减少纸质发文和编印各类简报,本年度较上年同期精简文件55个。起草学校年度工作要点、责任分解,年度工作会议、二届四次“两代会”、领导班子述职述廉、迎评促建工作会议、党风廉政建设工作会议、秋季开学工作会议、新生开学典礼暨军训、第八届田径运动会等文件以及有关会议、活动等文稿123份。全力做好校党政领导碰头会、校党委会议、校长办公会议的记录、整理和纪要编发工作。编发校党委会议纪要17期,校长办公会议纪要14期。

2.会务接待工作。按照务实高效的原则,切实减少各类会议活动。本年度较上年同期精简会议31个。出色完成学校年度工作会议、教学评建工作会议、“加强内涵建设,提升办学水平”系列研讨会议、二届四次“两代会”等会务工作。协助院(部)做好安徽省马克思主义哲学应用学会2013年会员大会暨马克思主义哲学与全面深化改革理论研讨会、安徽省心理学会第八届二次会员代表大会暨第十五次学术年会、安徽省科社界坚持和发展中国特色社会主义理论研讨会、安徽省高等学校学报专题调研和质量监测会议等的协调和会务工作。接待上级领导、省内外兄弟高校领导来校检查指导和访问40多次。坚持务实节俭、热情周到的接待原则,本年度公务接待预算65.6万元,截至目前,结余11.5万元,占预算总额的17.5%

3.行政管理工作。为方便各院(部)、部门间工作运转和协调,继续编发《学校一周工作安排》。加强校园网通知公告栏目的维护和管理,切实做好信息的审核、发布工作,全年发布各类信息351条。进一步做好学校会议室、报告厅等的使用管理工作。统一调度,做好校车安排工作,优先服务教学、科研和师生员工,保障校领导公务用车、教职工上下班和学生两校区上课、往来需要,保证正常的教学秩序。对于教学院(部)、职能部门外出商洽产学研合作等重要工作,积极帮助提供车辆服务。严格公务用车管理,严格控制用车经费。本年度公务用车(含燃油、保险、维修)预算85万元,截至目前,结余16.67万元,占预算总额的19.6%。高度重视师生员工的来信和来访,坚持两周一次的“校领导接待日”制度。及时回复校长信箱师生邮件,帮助解决问题30个。认真做好节假日的放假安排、节假日和特殊时期、重要时段值班和信息报送工作,保障校园安全稳定。积极参与学校重要工作的协调、落实和突发事件的处理工作。高质量完成年度学校事业统计和能源消耗统计。

4.外事工作。积极做好5名外籍教师的聘任、管理和服务工作。选派13名教师赴英语国家有关高校进行短期培训;2名教师赴美国和德国参加培训和国际会议;20112+2艺术设计专业10名学生赴韩学习;7名学生赴台湾有关高校进行短期研修;17名师生赴美开展游学营活动。接收5名韩国留学生来校学习汉语言;接待德国“中学生夏令营”90余名师生来访;美国、德国、韩国、俄罗斯、台湾等国家和地区125人次来校交流访问。

5.档案管理工作。完成了年度移交进馆的各类文件材料的整理、分类、编目工作。共整理各类档案材料2502卷(件),其中:永久725卷(件),长期702卷(件),短期1075卷(件),汇编各类资料9册,编制检索工具4册。建立并完善档案管理制度。制定了《滁州学院归档文件整理细则》,修订了《滁州学院科学技术研究类档案管理办法》,学校档案管理更加规范,业务建设水平逐步提高。档案管理系统建成并投入使用,提高了档案管理现代化水平。全年共提供261人次,616卷次的档案利用服务。

6.信息公开工作。同步推进党务、校务和信息公开工作。整合资源,在门户网站开通信息公开网,师生员工和社会公众可以通过网站内容或有关链接,及时了解学校公开的信息。此外,通过校园网、会议、规章制度、公文、公开栏等,及时公开有关信息,保障师生员工的知情权。

7.作风制度建设。牵头制定了《关于改进工作作风、密切联系师生员工的若干规定(试行)》(院委〔201315号),并带头贯彻执行。校办公室人员能够充分认识党风廉政建设的重要性,不断加强党性修养,以身作则、防微杜渐,发挥表率作用。认真落实学校党风廉政相关规章制度,经常性开展党性、党风和廉政教育,无违规违纪现象发生。按照现代大学制度要求,做好建章立制工作,牵头组建了滁州学院章程起草工作小组,制定了滁州学院章程制定工作进程安排表,召开了起草工作小组第一次会议,启动章程制定工作。重新整理编印了滁州学院规章制度党群类和行政类两册,方便师生查阅使用。结合教育实践活动的要求,对部门和由部门牵头制定的规章制度进行了梳理,根据新的工作要求,修订了滁州学院家庭大事访问制度、公务接待、车辆管理等规章,提高工作规范化、制度化、科学化水平。

8.督查督办工作。紧密围绕学校党委、行政的中心工作,狠抓各项规章制度和学校重大决策和重要事项的贯彻落实,根据院(部)、部门工作落实情况,加强对未完成工作事项的督办,同时及时将各单位在工作落实中遇到的困难和问题向党委、行政报告,提高工作执行力,确保年度各项工作任务有效落实。