一、整理组卷
（一）根据声像材料多种载体的特点，分类组成保管单位。对单件声像载体材料，要附以文字说明，对同一载体多项内容的，采用按主题内容逐一著录的方法，对同一内容、多载体合成的档案，应注明参见号；
（二）声像载体材料按类型分为照片、录音制品、录像制品、光盘等；
（三）制作声像制品，由制作单位或个人立卷归档；
（四）两个以上单位共同制作的，由主办单位立卷归档；
（五）外单位制作的反映本校活动的声像载体材料，由档案馆负责征集或委托征集；
（六）检查归档的材料是否完整、准确、系统、配套，音响画面是否清楚，对有局部划伤、断裂者，应及时修补、粘结，生霉、发潮的，要及时作风干处理；
（七）根据声像载体材料的形成规律，保持其有机联系和便于查考利用的原则，结合内容、价值、数量和载体类型、尺幅，进行系统整理，组成保管单位；
（八）照片及底片要有文字说明(包括内容、时间、地点、人物和制作者)，其它载体形式要有相应的文字材料，包括完成原本、定稿本、长度、时间、内容简介、色彩、密级、制作单位和人员等；
（九）声像制品的装具，一般应使用原装具，经制作后的声像制品，可用符合规范的装具装载。
二、归档验收
（一）声像材料形成部门应在规定时间向校档案馆办理移交手续，填写移交目录，一式二份，各执一份备查；
（二）一般声像载体材料完成制作后三个月内归档，照片档案在完成制作后的三个月时间内归档。
终审人：江涛
