第一条 为规范办公室工作，更好地履行工作职能，特制定本制度。
第二条 办公室是学校党委和行政的综合办事机构，在党委和行政领导下工作，对学校党委和行政负责。
第三条 办公室的主要职责：
1．起草、审核和印发校级公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。
2．围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。
3．协助校领导组织安排全校性重要会议和活动，协调党政部门之间的工作。
4．督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。
5．负责学校公务接待、车辆管理和校内外的联络工作。
6．处理机要文书，协调推动全校的保密工作。
7．管理和使用学校党委、行政印章和校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。
8．处理接待校内外的来信、来访。
9．负责《滁州学院年鉴》、《滁州学院大事记》等编纂工作。
10．组织规划实施校园电子政务工作。
11．完成党委和行政交办的其他工作。
第四条 办公室主任主持办公室全面工作，对办公室工作负领导责任。
第五条 办公室副主任在主任领导下做好分管工作。
第六条 办公室全体人员实行分工负责制。每个成员必须认真履行岗位职责，完成所属工作，接受组织考核。
第七条 办公室实行每半月工作任务分解制和工作任务完成情况报告制度。
第八条 主任办公会由主任主持，副主任参加，文字秘书列席并负责会议记录整理。必要时办公室其他人员列席。
第九条 下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定：
1．年度工作计划、工作总结；
2．重大调研、督查工作；
3．干部年度考核工作及科级干部配备建议方案；
4．各类评比、表彰和奖惩工作；
5．重要工作改革方案和规章制度的制定工作；
6. 党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作；
7．其他重要工作。
第十条 主任办公会原则上每双周三下午召开，特殊情况也可随时召开。
第十一条 主任办公会讨论问题，根据议题由分管主任提出初步意见，与会人员充分发扬民主，集思广益，由主任在全面听取意见的基础上做出决定。
第十二条 办公室必须认真执行党政决定，落实年度、学期工作计划和阶段性工作计划。严格坚持以下要求：
1．自觉遵守国家法律法规，遵照规章制度正确履行职责；
2．严守职业道德规范，做到礼貌待人、说话和气、热情服务；
3．做事公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情；
4．办事做到不拖拉、不推诿；
5．推行党务政务公开，做到应公开的事项全部公开，自觉接受群众监督；
6．做到勤政廉政、克己奉公，自觉抵制各种不正之风。
第十三条 重要工作和问题的处理必须按规定请示、报告；答复请示和询问必须遵循文件精神和组织意见，把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。
第十四条 代拟学校公文按分工由有关人员拟稿，分管主任审订，主任核稿并签字后，交文字秘书办理校领导审签发文事宜。办公室公文按分工由有关秘书拟稿，分管主任审阅，主任审签后发文。
第十五条 来文由机要秘书负责受理，及时送主任签批并转送有关校领导阅示或职能部门阅处。有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况，及时退回办理退文手续并存档。
第十六条 执行财务公开制度，定期在一定范围内通报经费收支情况。采购大额办公用品、设备、会议用品等必须按规定办理。
终审人：马良
