校办公室(党委办公室、档案馆)2014年工作总结
发布时间: 2015-02-04 访问次数: 15

 

2014年是学校全面深化改革的第一年。校办公室在学校党委、行政的领导下,围绕中心、服务大局,充分发挥参谋助手、协调服务、联系内外、督查督办的作用,务实进取、扎实工作,管理水平和服务质量不断提高,各项工作任务圆满完成,为学校地方应用型高水平大学建设作出了积极贡献。

一、立足学校中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务作用

1.完成《滁州学院关于进一步深化改革提升内涵的意见》制定工作。根据学校党委确立的通过深化改革,提升内涵,推进发展的工作思路,在专题学习、深入调研和广泛听取意见的基础上,牵头制定了《滁州学院关于进一步深化改革提升内涵的意见》。在《意见》的起草过程中坚持充分发扬民主、集思广益。《意见》既体现了党委、行政的要求,也反映了教职工的意愿,是集体智慧的结晶。带头做好《意见》学习宣传和贯彻落实工作,广泛凝聚改革共识,推进相关改革方案的制定和落实。

2.参与做好学校地方应用型高水平大学项目申报与建设工作。会同有关部门,认真做好地方应用型高水平大学项目申请书撰写、现场答辩准备和赴兄弟高校调研协调服务等工作,学校成功获批“安徽省地方应用型高水平大学”建设单位。参与制定学校地方应用型高水平大学项目建设方案。积极做好省级“2011协同创新中心”项目申报的协调服务工作,“安徽地理信息集成应用协同创新中心”成功获批省级“2011协同创新中心”。

3.牵头做好《滁州学院章程》制定工作。制定了《滁州学院章程》总体框架和起草工作任务分工。会同章程起草工作小组成员部门完成《滁州学院章程》初稿起草工作。《章程》初稿经过多次讨论修改完善,按照程序要求,提交学校相关会议审议,形成征求意见稿。通过召开座谈会、网上发布等多种形式,广泛征求各方面人员对《章程》的意见,认真梳理征求到的意见和建议,进一步修改完善,经学校相关会议审议,提交2015年三届二次教代会审议。

4. 认真做好学校第二次党代会2013年年会和三届一次“两代会”各项工作。完成会议报告起草、征求意见和修改完善工作。认真做好会议材料收集、整理以及会务等工作,两个会议顺利召开。做好第二次党代会2013年年会提案交办工作,加强提案办理情况的督促检查,确定的23件代表提案均得到较好的办理,并向提案人反馈。完成部门承担的教代会提案办理工作。

5.切实做好学校第二次科技工作大会筹备工作。积极参与《滁州学院关于进一步加强科技工作的意见》起草、征求意见和修改完善工作。起草了学校科技工作报告、《滁州市人民政府滁州学院战略合作框架协议》、《滁州市委市政府关于支持在滁高校进行高水平大学建设的意见》以及会议邀请函、讲话稿、主持词等。做好与市委市政府、省科技厅、省教育厅的沟通联络工作,做好会场安排、车辆保障等会务工作,保证大会顺利召开。

6.做好机构调整和干部换届协调服务工作。根据机构调整和第四轮干部聘任情况,做好调整后的院(部)、部门印章刻制和更换,部分办公用房调配,办公家具、电话等设施的采购安装,行政楼楼层指示牌、科室、会议室门牌底框及新增科室门牌的制作安装等工作,保证了学校工作正常运转。

7.完成承担的“两个整改”任务。会同有关部门,完成牵头负责的本科教学工作合格评估“应用型办学定位落实”整改项目的落实工作。按照校级领导班子民主生活会整改任务,认真做好承担的12个项目的落实工作,各项任务较好完成。

8.牵头编制学校事业发展情况报告。根据《安徽省教育厅关于对高等教育发展若干问题进行调研的通知》,在相关职能部门的配合下,完成学校事业发展情况报告的编制工作。《报告》总结了“十二五”以来学校事业发展的基本情况,研究提出了“十三五”学校规模发展的总体思路和主要指标。

9.做好内外沟通协调工作。做好与上级机关的沟通协调,对上级来文来电,主动弄清情况,提出建议按程序报批,并按要求向上级报告落实情况。做好与校领导和校领导之间的沟通协调,正确领会领导意图,做好上传下达、协调落实。加强与院(部)、部门的沟通协调,做好下情上达,及时帮助反映和解决遇到的困难和问题。

10.做好对外联系工作。扩大与省市有关部门、兄弟高校和企事业单位的联系,为校地、校企、校校等合作创造良好条件,为双能型教师培养和学生实习实训提供机会。做好学校与滁州市人民政府、合肥工业大学共建“滁州市食品加工研究院”、百名教授(博士)进百企、西涧路经过我校路段实施下穿工程等联络服务工作。积极推进学校与南谯区、来安县、定远县的科技合作,以及与政府部门、企事业单位的政产学研合作,更好地服务地方经济社会发展。

二、认真履行职责,不断提高管理效能和服务水平

1.机要文字工作。认真做好各类来文登记送审阅办督办工作,来文运转顺畅、按时办结。全年接收和处理文件1486件。进一步规范印信管理,提供用印1655人次。加强机密文件管理,添置保密设备,改善保密工作条件。做好国家和省级考试的试卷保密工作,完成省保密局涉密中发电、涉密计算机、涉密科研项目、非涉密网络保密检查和教育厅保密普查工作。

制定了《关于进一步规范公文处理工作的通知》,进一步加强公文管理,减少发文数量,提高发文质量。制发校级文件201个,较上年精简95个。起草学校党代会2013年年会、三届一次“两代会”、第二次科技工作大会、开学工作会议、工作务虚会、新生军训暨开学典礼、庆祝教师节大会、田径运动会、工作要点等文件、报告、讲话稿、考察学习函、贺信125份、30多万字。做好校党政领导碰头会、校党委会议、校长办公会议的记录、整理和纪要编发工作。编发校党委会议纪要21期、校长办公会议纪要12期。完成年度大事记编辑工作。认真做好《安徽教育年鉴》上报材料收集、整理、撰稿工作,学校获得《安徽教育年鉴》(20122013卷)编纂工作优秀奖。

2.会务接待工作。严格按照中央八项规定要求,精简会议活动,切实改进会风,可开可不开的会议不开,需要召开的会议缩短时间,讲求效果。完成“学习贯彻党的十八届三中全会和习近平总书记系列讲话精神”处级干部培训班、地方应用型高水平大学项目建设方案论证会、省级“2011协同创新中心”项目建设专家论证会、党代会2013年年会、三届一次“两代会”、第二次科技工作大会、年度工作会议、第四轮处级干部聘任工作动员大会、社科联成立大会、科学技术协会成立大会、人才培养方案审议会议、关工委成立20周年暨表彰大会、思想政治教育研究会年会等会务工作。协助相关院(部)做好两岸MOOCs平台及课程共建研讨会、第二届国产遥感卫星应用学术交流会、“滁州学院——浙江省地理信息产业园”实践教学交流会等会务工作。

严格按照《党政机关国内公务接待管理规定》,进一步完善接待工作制度,规范接待工作流程,坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则,做好接待工作。确因工作需要,接待均安排在校内食堂,并严格控制陪餐人数,本年度公务接待经费结余17.9万元。

3.公务车辆管理工作。制定《滁州学院公务车辆管理使用规定》,使公务用车规范化、制度化。加强驾驶员教育管理,保证行车安全。做好校车安排工作,优先服务教学、科研和师生员工;对于院(部)、部门外出商洽产学研合作等,积极帮助提供和联系车辆,保障了院(部)公务用车。严格按制度派车、实施车辆定点加油、ETC充值、维修审批、统一保险、入库等制度,规范公务用车管理,有效防止了“车轮浪费”。本年度公务用车经费结余15.5万元。

4.行政管理工作。编发《一周工作安排》38期,审核、发布校园网“通知公告”栏目信息308条。进一步做好会议室的使用管理工作。切实做好信访工作,坚持两周一次的“校领导接待日”制度,及时回复和帮助解决“校长信箱”师生反映问题20个。积极参与学校重要工作的协调、落实和突发事件的处理工作。参与新版办公自动化系统招标采购,系统流程、表单、公文模板设计,定义用户角色属性,制定会议室使用管理模块等。完成学校能源消耗统计、高等教育事业统计、参与做好教学基本状态数据库统计”等工作。认真做好节假日放假安排,节假日和特殊时期、重要时段值班和信息报送工作,实行轮流值班和带班制度。

5.档案管理工作。完成年度文件材料的收集、整理和归档工作。整理各类档案资料2768卷(件),照片92张,光盘2张,汇编各类资料9册,编制检索工具4册。积极开展档案查询服务,为255人次提供了392卷(件)次的查询利用。启用档案网络管理系统,最大化的发挥档案的利用价值。认真做好省教育厅、省档案局档案年检自查和支撑材料收集、整理、实地检查的各项准备工作,健全档案工作人员队伍,加强档案业务建设,完善档案工作制度,更新档案管理网页内容,学校获得2014年度省直单位档案年检优秀等次。

6.信息公开工作。根据教育部高等学校信息公开事项清单,进一步深化学校信息公开内容,对照高等学校信息公开10大类50条事项,修订完善学校信息公开指南、信息公开目录、信息公开申请等,做好信息公开网站的改版工作。

7.作风制度建设。认真落实中央八项规定精神和省委、省政府“三十条”,以及学校相关文件要求,严格执行廉洁自律各项规定。做好办公用房清理检查工作。按照学校清理、修订和完善规章制度的工作要求,梳理和制(修)订了相关制度,进一步规范工作流程。

8.督查督办工作。加强对学校年度工作要点和党委、行政重要决策和工作部署贯彻落实情况的督查,根据院(部)、部门工作落实情况,加强对未完成工作事项的督办,进一步提高工作执行力,确保年度各项工作任务有效落实,促进学校事业又好又快发展。

三、加强部门自身建设,进一步提升工作能力

第四轮机构调整和干部聘任后,及时修订部门工作制度,明确各岗位人员职责分工,健全沟通协调、检查反馈机制,按时保质完成各项工作任务,做到人员调整后工作不断线、质量不降低。组织部门人员加强学习,坚持理论联系实际,切实将学习成果转化为实际工作能力。坚持主任办公会议、处务会议、全体人员会议制度,加强工作沟通和协作,通报工作进展情况,形成团结和谐、干事创业的良好氛围,进一步提高了工作效能。