校办公室2016年工作总结
发布时间: 2017-02-23 访问次数: 88

2016年是学校“十三五”规划开局之年,是“创新创业教育推进年”。校办公室在学校党委、行政的正确领导下,认真贯彻落实学校各项工作部署,紧紧围绕学校中心工作和重点任务,创新工作思路,提升服务能力,提高工作效能,充分发挥了参谋助手、协调服务、联系内外、督查督办的作用,为省委巡视整改落实、综合改革深入推进、建设地方应用型高水平大学作出了积极贡献。

一、立足学校中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务作用

1.协助校党委做好省委巡视及整改落实工作。根据省委巡视工作领导小组工作安排和《省委第三专项巡视组巡视滁州学院工作方案》,校办公室积极做好接受巡视的各项工作,制定《滁州学院接受省委第三专项巡视组巡视工作方案》《工作指南》,协调安排好巡视组进驻有关事宜,及时做好材料汇总、提供及专题汇报工作,筹备好各类会议,畅通信访举报渠道,安排好巡视组食宿和车辆保障等,确保了省委巡视工作顺利完成。1025日,省委巡视意见反馈后,发布巡视整改工作安排意见。会同党委组织部、纪委办公室制定学校省委巡视反馈意见整改工作实施方案和整改清单,把巡视组反馈意见细化分解为4类、13项、36个问题,逐一明确责任领导、责任单位、整改任务、整改期限。做好巡视整改工作的协调、推进、落实、督查和资料收集整理工作。要求全校各单位对巡视整改意见照单全收、举一反三,建立本单位整改任务清单。建立周报告制度,要求各单位每周五上午10:00前报送巡视整改工作推进进展情况,现已报送7期,及时发布巡视整改督查通报4期;建立整改巡查制度,先后对各职能部门、学校任务整改责任单位和各二级学院进行督促指导检查;建立整改信息公开制度,及时在学校信息公开网公布整改工作进展情况信息9条,自觉接受监督。梳理学校各项整改任务落实情况,起草学校党委巡视整改情况报告,1226日,按时上报省委专项巡视整改工作情况报告。根据《省委巡视办关于巡视整改报告的反馈意见》,牵头完成学校党委巡视整改情况报告的修改完善工作。同时,校办公室根据学校巡视整改工作要求,坚持问题导向,举一反三,建立本单位整改任务台账;按照销号制度,解决一个、销号一个、巩固一个,确保不折不扣地把问题整改到位。

2.做好审计厅审计及整改相关工作。按照省委审计厅和学校安排,及时提供所需材料,做好会务和车辆保障等工作。协调好档案馆工作时间,安排专人值班,确保档案材料能够及时查询、调阅和归档,确保了审计工作有效有序进行。针对审计中指出的办公室存在的有关问题,能够立行立改,确保审计整改工作落实到位。

3.牵头做好制度的“废改立”工作。根据《中共安徽省委教育工委安徽省教育厅关于进一步做好制度规范全覆盖工作的通知》要求,制定《滁州学院制度规范全覆盖工作方案》。在制定方案的同时,校办公室将梳理的2005年以来各部门以党委、行政名义发布的规范性文件和制度一览表分发至各部门进行查错查漏,根据校领导的指示,将废止的规章制度进行梳理,并分发至相应部门进行初步核查。在各部门梳理的基础上,分部门汇总《滁州学院规范性文件和制度清理情况登记表》,清理规章制度和规范性文件484项,提出处理意见,其中保留246项、废止92项、失效17项、修改104项、制订25项。根据巡视整改工作和管党治党宽松软问题专项治理工作的要求,加快推进建章立制工作,全年完成制度制(修)订30项。收集各部门体制机制创新工作调研材料17篇,为下一步做好学校体制机制创新工作打下了坚实的基础。

4.完成学校综合改革方案年度清单制定工作。为加快落实《滁州学院加快推进地方应用型高水平大学建设综合改革方案》,进一步激发发展活力,推进学校向应用型深度转变,校办公室根据各单位2016年度综合改革重点工作安排,经学校综合改革领导小组会议讨论、校党委会议研究,制定了《滁州学院2016年度综合改革清单》,确定7个方面20条的具体改革任务,明确了改革内容、改革目标和进度安排,落实了任务分解。加强督查督办,8月和12月两次汇总各部门改革清单完成情况,确保改革取得实效。截止目前,14项已经改革完成,6项已取得阶段性进展。

5协助校党委开展“加强党的建设,落实‘十三五’规划,推动审核评估”专项行动。根据党委安排,制定并发布《中共滁州学院委员会滁州学院关于开展“加强党的建设,落实‘十三五’规划,推动审核评估”专项行动的通知》,围绕“加强党的建设,落实‘十三五’规划,推动审核评估”,明确各二级学院重点开展的工作。加强与各二级学院的沟通联系,做好专项行动中调研时间、地点的安排,保证了调研活动的有序开展。起草专项行动调研报告,指出在党的领导、“十三五”规划存和审核评估建设方面存在的问题,为学校三大中心工作提出合理性意见和建议。

6协助校党委做好2015年度领导班子和领导干部综合考核工作。根据省委和学校的统一部署,针对发展考核内容,草拟了学校2015年综合考核发展工作总结,会同有关部门梳理汇总发展考核材料,提供部门负责的党建材料等,做好相关会议的安排和人员接待等工作。

7做好学校第二次党代会2015年年会暨三届三次“两代会”筹备工作。认真完成党政工作报告的起草、征求意见、反复修改和定稿工作,使得报告成为学校推进地方应用型高水平大学建设的重要文件。认真做好会议材料收集、整理以及会务等工作,保证会议圆满成功。抓好会议精神的学习贯彻落实,完成学校第二次党代会2015年年会代表提案工作责任分解和交办工作,细化提案办理流程,加强提案办理情况的督促检查,确保提案办理落实。

8.编制服务指南。会同相关部门,最大程度优化流程,精简办事程序,改进服务质量,编制学校公共服务清单及服务指南,全校为学生提供48项公共服务,业经省公共服务中介服务清单建设办公室审核并报省委、省政府审定,做好服务指南发布、宣传和落实工作。继续推进信息公开工作,加强信息更新检查,提高工作实效。

9.做好内外协调工作。做好与上级机关的沟通协调,对上级机关的来文来电,主动弄清情况,提出建议按程序报批,并按要求向上级报告落实情况,尤其在省委巡视和审计期间,有效的沟通协调保障了巡视、审计的顺利进行。扩大与省市有关部门、兄弟高校和企事业单位的联系,为校地、校企、校校等合作创造良好条件。做好产学研用合作、教授博士进企业活动等的协调服务工作。紧紧围绕“创新创业教育推进年”工作任务,联系滁州市高教科创城,加快推进学校创新创业教育。做好与校领导和校领导之间的沟通协调,正确领会领导意图,做好上传下达、协调落实。加强与学院、部门的沟通协调,做好下情上达,及时反映和帮助解决遇到的问题。推进信息公开,加强对学校年度工作要点和党委、行政重要决策和工作部署贯彻落实情况的督查督办,确保年度各项工作任务有效落实。

二、认真履责,讲求质量,不断提高管理效能和服务水平

1.机要保密工作。认真做好保密工作,加强机密文件管理,完成2015年度保密工作统计、涉密人员管理工作;配合做好国家和省级重要考试的试卷保密工作,按照市委机要局要求做好密码机房建设,;协助地信学院做好保密室建设、军工资质申报工作。完成省保密局保密检查和反馈意见整改工作。进一步强化保密工作责任制,加强保密宣传教育和管理,健全和完善保密管理制度,加强监督检查,切实提高保密管理水平。

2.文字保障工作。进一步强化公文管理,结合OA办公自动化系统规范发文格式,提高发文质量,制发校级文件190个。参与起草学校“十三五”事业发展规划,完成学校接受省委专项巡视、省审计厅对学校法人任期经济责任审计、全省高教工作会议、学校领导班子年度综合考核、审核评估、开学工作会议、党代会年会暨三届三次教代会工代会、下半年工作布置会暨庆祝教师节大会、“加强党的建设、落实‘十三五’规划、推动审核评估”专项行动、教学工作会议、工作要点、工作总结、产教融合工程规划项目单行材料、兄弟高校来访、上级领导来校调研指导工作等重要工作、会议和活动的文字保障工作。全年起草各类文稿100多份、40多万字。做好校党政领导碰头会、校党委会议、校长办公会议的记录、整理和纪要编发工作。编发校党委会议纪要20期、校长办公会议纪要11期。

3.会务接待工作。按照务实高效原则,切实减少各类会议活动,完成校内外重要会议、上级领导来校调研、兄弟院校来访等会务安排近260余场次,接待校外来访40余次。公务接待严格执行中央八项规定和省委三十条要求,本年度公务接待费用控制在预算范围。

4.行政管理工作。认真做好各类来文的登记送审阅办督办工作,来文运转顺畅、按时办结。接收和处理各类来文1666,清退秘级文件220。进一步规范印信管理,提供用印2156人次。开具介绍信和证明112份。进一步做好学校会议室、音乐厅等的维护、使用管理工作。切实做好黄标车淘汰及新车购置工作,及时开展校车安全专项检查。保障校领导公务用车、教职工上下班和学生两校区上课需要,保障教学、科研、行政管理和产学研合作等用车,主动服务教学、科研和师生员工。

编制一周工作安排40期,每周党政主要工作安排39期,审核、发布校园网“通知公告”栏目信息274条。本年度公务用车运行经费预算75万元,截至目前,实际支出46.4万元,占预算总额的61.87%。高度重视师生员工的来信和来访,回复和帮助解决“校长信箱”师生反映问题53个。上报教育系统重大事项社会稳定风险评估工作开展情况报告表、暑假期间安全稳定零报告,做好特殊时间节点安全稳定工作信息报告。完成学校2016年年鉴编撰工作。

4.档案管理工作。认真做好2015年各类档案材料的整理、分类、编目、鉴定、统计和利用等工作。及时提供档案材料查询服务,全年共提供223人次2421卷(件)的档案利用服务;其中,在学校接受省委巡视组和审计厅审计期间,提供了1506次卷(件)的档案利用服务。暑期与后勤服务集团配合,共整理20012006年财会类档案683卷(件),并录入电脑目录数据库,实行集中统一管理。完善档案管理软件目录结果,提高档案的查全率和查准率。加强扩建档案库房的安全设施建设。

三、扎实开展“两学一做”学习教育,加强党风廉政建设

1.“两学一做”学习教育。组织开展学党章党规、学系列讲话,做合格党员系列活动,将“两学一做”学习教育与“4+4”专项整治、基层党建重点任务、省委专项巡视整改工作、高校管党治党宽松软问题专项治理、“讲看齐、见行动”学习讨论、支部特色项目活动紧密结合起来,协调统筹,共同推进,取得了良好的效果。先后组织集中学习10次,党员领导干部讲党课2次,收取党员“两学一做”学习教育三个专题和“讲看齐、见行动”两次学习讨论心得体会48篇,开展革命传统教育8人次。

扎实开展特色活动。建立“滁州学院机关一支部理论学习微信”,发布政治理论知识、领导重要讲话、上级文件精神、教育发展动态和业务能力知识近70篇;根据校领导碰头会讨论事项,在校办公室“通知公告”栏中发布每周党政主要工作安排40期;通过QQ、短信、电话等方式,及时回复广大教职工关于校领导事务安排情况的问询;完成本单位10名学生助理结对帮扶工作。组织党员赴滁州老年大学开展党章学习交流,向老年大学里的老党员学习吃苦耐劳和刻苦钻研的精神,深化“党员观念”。

加强支部规范化建设。将支部工作与部门工作有机结合,积极引导党员牢固树立大局意识、服务意识、奉献意识,增强贯彻落实、组织协调、分析问题、文字综合等能力,积极进取、努力工作,充分发挥支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,为部门工作高效运转提供保障。完成党支部特色活动重点项目实施工作。加强党员的教育管理和服务,1名预备党员按期转正,1名党员被评为校优秀党务工作者。支部被评为校先进基层党组织。

2.作风制度建设。切实加强党风廉政建设,深入贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》。党费补交到位。处级干部以身作则,全体工作人员廉洁自律。做好政务公开,干群关系和谐。按照学校党委、行政关于开展清理、修订和完善规章制度的工作要求,进一步梳理部门现有规章制度,牵头修订《滁州学院党政领导碰头会制度》《滁州学院校领导接待日制度》《滁州学院“校长信箱”管理办法》《滁州学院电子公文处理办法》,制定《中共滁州学院委员会重大事项决策流程图》《制度制(修)订的工作流程图》,进一步规范工作流程,保证部门工作规范有序运行。