党委办公室、校办公室是学校党委、行政的综合办事机构，为学校党、政领导工作提供服务，辅助学校党政领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各方正常运转的管理工作部门。学校办公室的主要功能有：
一、发挥“五大”作用
（一）领导决策的参谋作用。主要体现在：第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向校领导提供真实情况，为决策提供依据；第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供校领导决策参考；第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对校领导需要，积极提出建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。
（二）领导工作的助手作用。主要体现在：第一，协助校领导办理各级来文、来函，起草文件，公务接待等，使领导集中时间和精力抓大事；第二，协助校领导做好各项决策的布置落实工作，全面掌握贯彻实施情况；第三，协助校领导做督促检查工作。包括对校领导决策的大事、要事执行落实情况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，积极协助校领导推动问题的解决。
（三）学校管理的协调作用。协助校领导处理管理工作中涉及到的各方面的关系，解决运行过程中出现的矛盾和问题。运用恰当有效的工作方式和方法，在上下之间、部门之间进行沟通调节，做到上令下行、下情上达，以取得最佳管理能效。
（四）信息沟通的枢纽作用。一方面注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映，及时传达上级指示精神、搜集外单位和兄弟院校的经验，全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息，为校领导决策提供依据；另一方面积极主动开展工作，把学校的决定传达下去，改革动态和工作经验传播出去，搞好信息反馈。
（五）内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口，主要体现在办事的效率和质量，以及服务的作风和态度上，因此，工作中无论是电话受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌，实质上对学校的管理起着示范作用。
二、做好“九项”工作
（一）信息工作。学校办公室要做好校内外信息的定期编发（或上网），及时、准确、全面反映学校各项工作。另外，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理，使之成为校领导所需要的真实准确的信息，以适应校领导科学决策的需要。
（二）文书工作。文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。
（三）会务工作。会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。
（四）档案工作。学校档案就是学校的历史，是学校的宝贵资源和财富。学校档案工作就是运用科学的原则和方法管理学校档案，为学校各项工作服务。
（五）接待工作。接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作，安排兄弟学校和其他来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。
（六）统计工作。学校办公室的统计工作是一项重要的基础工作，直接为领导决策和学校管理提供依据，并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。必须认真抓好统计数据的收集、整理、报送，确保真实性和可靠性。
（七）印信管理。印信管理，是指保管和使用学校党委、行政公章，书记、校长印章，开具介绍信、证明信等。学校办公室要严格执行学校印信管理使用规定，不得徇私舞弊，擅自用印。
（八）协调工作。协调工作的目的在于沟通情况，统一认识，化解矛盾，从而保证各部门在学校各项工作中相互配合、上下衔接，形成一个有机统一、相互支持的整体。对部门反映的问题要及时协调，重要协调内容有记录。协调过程中，既热情周到，又掌握原则，不越俎代庖。
（九）督查督办工作。督查督办工作的目的是使领导决策及时贯彻落实。
三、遵循“四个”原则
（一）迅速。保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。
（二）准确。办文要准确，办事要稳妥，了解情况、反映问题真实。养成严肃认真细致的好作风。
（三）保密。切实做到：不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不该记的不记。
（四）规范。工作讲程序，讲原则。要有预见性，统筹规划好各方面工作，使工作规范、有序、高效。
终审人：马良
