校办公室人员职责分工
发布时间: 2019-05-07 访问次数: 1299


校办公室人员职责分工


陈桂林  校党委常委,党委办公室、校办公室主任,档案馆馆长

一、负责办公室全面工作,分管档案馆工作。

二、负责组织起草校综合性文稿,签发以办公室名义印发的公文。

三、批转上级机关来文、兄弟单位及校内各单位来函。

四、协助校领导组织安排全校性重要活动,协调党政各部门之间的工作。

五、负责组织、协调对外联络和交流工作。

六、负责学校办公室总体工作计划和会议的召集,布置、检查、督促各科室的工作。

七、负责办公室党风廉政建设工作。

八、负责办公室信息化建设工作。

九、做好校领导交办的其它工作。

 

     校党委委员,党委办公室、校办公室副主任,校友工作办公室主任

一、协助主任开展工作,分管行政管理、公务接待、会务安排、车辆管理等工作。

二、负责校长办公会议的安排、记录,编发《会议纪要》。

三、负责起草校行政有关综合性文稿。

四、协助校领导开展调研工作,为学校决策提供参考和依据。

五、参与协调组织全校性重要活动和党政各部门之间的工作。

六、负责办公室人员考核工作。

七、负责办公室内部日常管理工作。

八、做好校友办日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。

九、做好校领导、学校办公室主任交办的其它工作。 

 

丁荣祥  党委办公室、校办公室副主任

一、协助主任开展工作,分管文字、机要工作,分管档案工作。

二、负责校党委会议的安排、记录,编发《会议纪要》。

三、负责起草校党委有关综合性文稿。

四、协调指导各单位、部门文秘工作。

五、协助校领导开展调研工作,为学校决策提供参考和依据。

六、参与协调组织全校性重要活动和党政各部门之间的工作。

七、协助做好保密、信访和党务、校务、信息公开工作。

八、负责学校办公室人员的政治与业务学习,不断提高全体工作人员的综合素质。

九、做好校领导、学校办公室主任交办的其它工作。 

 

许兴华  档案馆副馆长

一、负责上级有关档案法律法规宣传,制定学校档案管理规章制度。

二、协助做好学校兼职档案管理人员的业务指导和培训工作。

三、负责学校综合档案及有关资料的接收、征集、整理、分类、鉴定、保管。

四、负责编辑档案参考资料,编制检索工具,开发利用档案资源。

五、负责档案查、借阅工作。

六、负责做好档案资料保密工作。

七、负责做好档案资料的保护和管理工作。

八、完成办公室负责人交办的其他工作。

 

王亚斌  秘书

一、负责上级公文和函电的收发、登记、传阅、催办、归档和工作落实的督查督办。

二、做好校保密委员会办公室日常工作。

三、负责电子信息交换及保密工作。

四、负责校领导和办公室报刊杂志等征订、收发工作。

五、负责《滁州学院年鉴》有关资料的收集整理工作。

六、做好校史编撰工作。

七、负责收集、整理、上报学校有关信息。

八、完成办公室负责人交办的其他工作。

 

申思达 

一、协助做好联络接待工作。

二、协助做好公务接待、车辆管理、驾驶员的考核工作。

三、负责全校办公电话的管理,协助做好信息化建设工作。

四、负责会务安排工作,做好公务出差相关工作。

五、负责管理党委和学校印章以及学校主要领导印鉴,负责管理部门印章,办理各部门印章的刻制、启用、废止和回收;负责开具学校介绍信及证明。

六、配合安排全校节假日和重大活动等值班工作。

七、协助做好文书相关工作,协助做好党支部、办公室网站维护工作。

八、完成办公室负责人交办的其他工作。

 

   

一、负责校党政领导碰头会的安排、记录,负责编发《滁州学院一周党政主要工作安排》。

二、协助起草校综合性文稿,负责起草校办公室年度工作计划、工作总结等材料。

三、审核各单位代拟文稿,负责校发公文文号登记工作,做好电子政务平台公文处理工作。

四、负责部门主任办公会、全体人员会议安排、记录。

五、负责校园网通知公告栏目、信息公开网站管理。

六、负责校长信箱的管理。

七、协助做好日常行政工作。

八、完成办公室负责人交办的其他工作。

 

 

一、负责学校事业统计和能源统计、分析等工作。

二、协助做好会务工作。

三、负责电子政务平台、信息公开网站、办公室网站的维护工作。

四、负责校领导、办公室的资产登记、使用等管理工作。

五、负责车辆调度与管理工作。

六、协助做好日常行政工作。

七、做好办公室物品的采购工作。

八、完成办公室负责人交办的其他工作。



陈燕舞

一、协助做好上级有关档案法律法规宣传工作,负责统计本校档案工作年报。

二、协助做好全校各类档案的收集(接收)、整理、保管、鉴定、编目、利用等工作。

三、指导和协助各部门、各学院兼职档案员做好文件材料的归档和立卷工作。

四、负责做好档案资料保密工作,保证档案的完整和安全。

五、负责编制检索工具,开发利用档案资源。

六、完成办公室负责人交办的其他工作