党委办公室 校长办公室(法治工作办公室、档案馆)人员职责分工

文章作者:办公室发布时间:2019-05-07浏览次数:5129

丁荣祥  校党委常委,党委办公室、校长办公室、法治办公室主任,档案馆馆长  办公地点:行政楼507  电话:3511099

一、负责办公室全面工作、办公室党支部工作,分管档案馆。

二、负责组织起草校综合性文稿,签发以办公室名义印发的公文。

三、批转上级机关来文、兄弟单位及校内各单位来函。

四、协助校领导组织安排全校性重要活动,协调各部门之间工作。

五、负责组织、协调对外联络和交流工作。

六、负责组织督促检查学校决策和重要事项贯彻落实工作。

七、负责召集并主持校办公室工作例会、主任办公会议,布置、检查、督促各科室工作。

八、负责办公室人员管理和考核工作。

九、负责办公室党风廉政建设工作。

十、做好校领导交办的其它工作。

 

朱咸影  党委办公室、校长办公室副主任  办公地点:行政楼509  电话:3512599

一、协助主任开展工作,分管机要科、行政科,负责机要保密、行政管理、公务接待、会务安排、车辆管理、档案管理、定点帮扶乡村振兴等工作。

二、协助组织、协调对外联络和交流工作。

三、协助校领导开展调研工作,为学校决策提供参考和依据。

四、参与协调组织全校性重要活动和各部门之间工作。

五、参与督促检查学校决策和重要事项贯彻落实工作。

六、协助做好定点帮扶乡村振兴办公室工作。

七、协助做好市校合作工作领导小组相关工作。

八、做好校领导、学校办公室主任交办的其它工作。

 

    党委办公室、校长办公室副主任  办公地点:行政楼516  电话:3722198

一、协助主任开展工作,分管秘书科、法治科,负责文字、法治、信息、信访、信息化等工作。

二、负责党委常委会会议、校长办公会议的组织工作。

三、负责起草学校综合性文稿。

四、协调指导校内各单位文秘工作。

五、协助校领导开展调研工作,为学校决策提供参考和依据。

六、负责党务、校务、信息公开工作。

七、负责组织做好学校大事记、年鉴编撰工作。

八、做好校领导、学校办公室主任交办的其它工作。

 

许兴华  工作人员  办公地点:行政楼603  电话:3035629

一、协助做好学校综合档案接收、征集、整理、分类、鉴定、保管以及档案数字化工作。

二、协助做好综合档案查调、借阅等利用服务。

三、协助做好学校兼职档案管理人员的业务指导和培训工作。

四、完成办公室负责人交办的其他工作。

 

王亚斌  档案馆副馆长、机要科科长  办公地点:行政楼601  电话:3511015

一、协助做好档案工作委员会办公室日常工作。

二、负责学校综合档案及有关资料的接收、征集、整理、分类、鉴定、保管以及档案数字化工作。

三、负责编辑档案参考资料,编制检索工具,开发利用档案资源。

四、负责做好综合档案查调、借阅等利用服务。

五、负责做好档案资料的保密、保护和管理工作。

六、负责做好校史资料和实物捐赠征集工作。

七、协助做好学校兼职档案管理人员的业务指导和培训工作。

八、做好校史、年鉴编撰工作。

九、完成办公室负责人交办的其他工作。

 

董叶和  秘书科科长  办公地点:行政楼516  办公电话:3512201

一、协助起草校综合性文稿等材料,起草学校工作计划、工作总结等。

二、负责学校工作例会记录、每周党政主要工作安排编发等工作。

三、负责校全委会会议、党委常委会会议记录、纪要编发等工作。

四、审核各单位代拟文稿,负责校发公文文号登记工作,做好办公自动化系统公文处理工作。

五、做好校园网“通知公告”栏目、办公室网站维护管理工作。

六、协助做好重点工作督查督办工作

七、协助做好党建和全面从严治党工作领导小组办公室日常工作。

八、完成办公室负责人交办的其他工作。

 

卞德康  行政科副科长  办公地点:行政楼510  办公电话:3510007

一、协助做好相关文稿起草工作。

二、协助做好会务及会议室管理工作,负责视频会议系统保障工作。

三、做好节假日和重大活动期间总值班室管理、值班安排工作。

四、负责办公室工作例会安排、记录工作。

五、协助做好车辆管理、调度、考核等工作。

六、负责校领导、办公室资产管理、办公室物品采购等工作。

七、做好学校办公电话维护和管理等工作。

八、协助做好办公室考勤、部门信息化等工作。

九、完成办公室负责人交办的其他工作。

 

李晓悦  工作人员  办公地点:行政楼512  电话:3897225

一、做好校保密工作及密码工作委员会办公室日常工作。

二、负责上级公文和函电的收发、登记、传阅、催办、归档和工作落实的督查督办。

三、负责电子信息交换及保密工作。

四、负责收集、整理、上报学校有关信息。

五、负责校领导和办公室报刊杂志等征订、收发工作。

六、协助做好办公室党支部工作。

七、完成办公室负责人交办的其他工作。

 

夏群山  工作人员  办公地点:行政楼510  电话:3318899

一、协助起草校综合性文稿等材料,起草办公室工作计划、工作总结等材料。

二、负责校长办公会议记录、纪要编发等工作。

三、做好学校党政印章、主要领导印鉴、办公室印章管理以及各部门印章刻制、启用、废止和回收工作;负责开具学校介绍信及证明。

四、做好各类合同管理工作。

五、协助做好公务接待相关工作。

六、做好学校大事记编写工作。

七、负责办公室主任办公会议记录和每周工作情况汇总工作。

八、完成办公室负责人交办的其他工作。

 

金小敏  工作人员  办公地点:行政楼509  电话:3512599

一、协助做好依法治校领导小组办公室日常工作。

二、协助做好规章制度“废改立”及各单位制度合法性审查工作。

三、做好校领导接待日安排、记录及协调工作。

四、做好校长信箱、“蔚园心声”平台日常管理、督办及回访工作。

五、协助做好党务、校务和信息公开工作,做好信息公开网站管理工作。

六、完成办公室负责人交办的其他工作。


通讯员:;初审:;终审人:丁荣祥