校办公室2018年工作总结
发布时间: 2019-03-05 访问次数: 480

校办公室2018年工作总结

 

2018年,校办公室在学校党委、行政的正确领导下,认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想,以“三服务”工作为宗旨,以“勤政、廉洁、精干、高效”为要求,紧密围绕中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务、联系内外、督查督办作用,强化服务意识、创新工作方法、提高工作效能,为建设地方应用型高水平大学作出了积极贡献。

一、紧扣中心工作,充分发挥参谋助手作用

1出色完成学校第三次党代会工作。认真做好第三次党代会党委工作报告的起草、征求意见和反复修改完善及材料付印、会务保障等工作,第三次党代会顺利召开。大会以“突出内涵发展,推进质量提升”为主题,确立了未来一段时期发展的奋斗目标和“三步走”战略安排,提出了今后五年“12348”的发展思路,开启学校“上水平”发展新征程。及时分解党代会目标任务,推进任务落实,并将第三次党代会文件资料汇编成册。做好第二次党代会2017年年会筹备工作,认真完成了党政工作报告的起草、征求意见、反复修改和定稿工作以及会议材料收集、整理以及会务等工作,保证会议圆满成功。抓好会议精神的学习贯彻落实,完成学校第二次党代会2017年年会代表提案工作责任分解和交办工作,5项提案均得到有效落实。

2.配合做好2017年度领导班子和领导干部综合考核工作。根据省委和学校的统一部署,针对发展考核内容,草拟了学校2017年综合考核发展工作总结;对发展考核指标任务进行分解,会同相关部门调整、修改、完善对照说明,并将发展考核支撑材料梳理、调整、汇总成盒等。提供部门负责的党建材料。做好相关会议的安排和人员接待等工作,确保综合考核工作有序进行。2017年,我校领导班子在全省综合考核中再获“优秀”等次。

3.牵头开展对标大调研、工作大落实活动。根据《关于开展“对标大调研、思想大解放、能力大提升、发展大谋划、工作大落实”专题活动的实施方案》要求,制定对标大调研、工作大落实活动方案。发布《关于召开“对标大调研”活动二级学院调研会的通知》,召开“对标大调研”活动二级学院调研会,梳理汇总意见建议26条、需要协调解决的问题20条,提供给分管(联系)领导以便于协调解决。先后组织开展校内外调研活动37,为科学谋划“深化综合改革、加强内涵建设”提供了依据。制定《关于加强落实工作的实施意见》,加强对学校年度工作要点和党委、行政重要决策和工作部署贯彻落实情况的督查督办。召开大健康与养老产业研究院、智慧安全与应急技术研究院、土木楼实验室建设与土木学院基础办公环境建设等重点工作督查现场会,针对存在的问题进行现场督查协调。发布《滁州学院重点工作督查纪要》,对重点工作推进提出要求,确保重点工作落实到位。发布《会议决议交办事项落实情况报告表》,对党委常委会议、校长办公会议决议交办事项进行督查督办,确保年度各项工作任务有效落实

4.全力做好省委巡视“回头看”督查及整改工作。梳理“党的领导弱化、党的建设缺失、全面从严治党不力”等整改情况,按时上报省委巡视反馈问题整改台账。认真做好省属高校巡视整改“回头看”第八督查组来校督查准备,起草巡视整改工作情况报告,梳理汇总省委巡视整改台账支撑材料,提供部门负责的中央巡视“回头看”整改、“4+4专项整治”“管党治党宽松软问题”专项治理、“讲重作”专题警示教育整改等支撑材料。协调安排好督查组督查有关事宜,及时做好材料汇总、提供及专题汇报工作,筹备好各类会议,畅通信访举报渠道,安排好巡视组食宿和车辆保障等,省委巡视“回头看”工作顺利完成。认真梳理整改和进展情况,上报了省委巡视办提供的具体问题整改情况报告、省委巡视“回头看”整改情况报告,学校巡视整改成效明显。

5.认真做好制度规范全覆盖工作。制定《滁州学院关于进一步开展规章制度“废改立”工作的实施方案》,要求各部门对升本以来牵头制定的以校党委或行政等名义发布的规章制度进行认真梳理。在此基础上,分部门汇总《滁州学院规范性文件和制度清理情况登记表》。赴淮北师范大学、阜阳师范学院调研先进的制度建设经验,为健全地方应用型高水平大学机制体制建设打下基础。截至目前,制(修)定规章制度41项,涉及综合管理2项、党建工作17项、教育教学2项、财务管理1项、人事管理8项、科研研究4项、学生管理6项、安全管理1项。

6.做好内外沟通协调工作。做好与上级机关的沟通协调,对上级机关的来文来电,主动弄清情况,提出建议按程序报批,并按要求向上级报告落实情况,尤其在巡视“回头看”和审计期间,有效的沟通协调保障了巡视“回头看”现场督察和审计的顺利进行。做好与校领导和校领导之间的沟通协调,正确领会领导意图,做好上传下达、协调落实。加强与学院、部门的沟通协调,做好下情上达,及时反映和帮助解决遇到的问题。

7.加强对外交流与合作。扩大与省市有关部门、兄弟高校和企事业单位的联系,为校地、校企、校校等合作创造良好条件。做好政产学研用合作、教授博士进企业活动等的协调服务工作。密切联系滁州市委市政府,制定《滁州学院关于商请支持学校硕士学位授予单位创建及高水平大学建设工作的函》,积极推进省市共建、融合发展,加快推进与天长市、定远、来安合作。协调推进与六安市、安庆市及其市县(区)和阜阳师范学院签订战略合作协议。

二、强化责任担当,认真履行行政综合职能

1.机要保密工作。认真做好保密工作,加强机密文件的管理,认真做好国家和省级重要考试的试卷保密工作。加强保密宣传教育和管理,征订《领导干部和涉密人员保密行为手册》《泄密就在身边》等宣传挂图。完善保密管理制度,加强监督检查,开展年度保密自查自评工作,切实提高保密管理水平。根据人员变动情况,调整涉密人员。加强机房建设,更换门禁系统主机、大容量UPS电源,完成市机要局季度检查,协助做好省纪检监察内网、大组工网接入机房工作。做好国家秘密载体管理工作,确定涉密打印机1台、U1个。采购七级保密碎纸机1台,保险柜2台。协助地信学院、信息学院完成保密室建设。

2.文字保障工作进一步强化公文管理,结合办公自动化系统规范发文格式,提高发文质量,制发校级文件181个。起草第三次党代会报告、党代会2017年年会工作报告、“双代会”校长工作报告、党政班子综合考核报告、年度工作要点、学校安全大检查报告、各类会议讲话稿、校地对接工作方案、校领导外出调研联系函、各类贺信等文稿100余份、60万字。完成校党政领导碰头会、校党委全委会议、校党委常委会议、校长办公会议、党建工作例会、党委书记专题会议、校领导班子民主生活会的会议记录、整理工作。编发校党委会议纪要18期、校党委常委会议纪要11期、校党委全委会议纪要4期、校长办公会议纪要17期、简报21期。完成2017年大事记、年鉴资料编制工作。

3.会务接待工作。按照务实高效原则,切实减少各类会议活动,出色完成2018人居环境与空间信息应用高峰论坛、院士工作站签约仪式、中国隧道与地下工程大会、第二届中国高科技成果华东专场专家大讲堂等校内外重大会议、上级领导来校调研、兄弟院校来访会务安排近200余次,校外来人接待90余次。公务接待严格执行中央八项规定和省委“三十条”要求,严控接待范围、严格接待审批。本年度公务接待费用控制在预算范围。

4.行政管理工作。认真做好各类来文的登记送审阅办督办工作,来文运转顺畅、按时办结,接收和处理各类来文6879件。进一步规范印信管理,提供用印8712人次。编制党政主要工作安排37期。进一步做好学校会议室、报告厅等的使用管理工作。统一调度,做好校车安排工作,优先服务教学、科研和师生员工,保障校领导公务用车、教职工上下班和学生两校区上课、往来需要,保证正常的教学秩序。对二级单位外出商洽产学研合作等重要工作,积极帮助提供车辆服务。高度重视师生员工来信来访,做好校领导接待日活动的组织、协调、沟通和安排工作,回复和帮助解决“校长信箱”师生反映问题173个。认真做好节假日放假值班安排,积极参与学校重要工作的协调、落实和突发事件的处理工作。做好特殊时间节点安全稳定工作信息报告,上报教育系统重大事项社会稳定风险评估工作开展情况报告表。

5.信息公开工作。严格执行《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》,把公开理念有机融入各项工作中,做到应公开信息及时更新并公开到位。发布“最新公开信息”182条,按时发布2017-2018学年度信息公开工作年度报告。学校在安徽省首次高校信息公开第三方机构评议中位列全省高校前列。审核、发布校园网“校务通知”“公示公告”栏目信息336条。

6.档案管理工作。完成了2017年度2946卷(件)文件材料的收集、整理和归档工作,编制档案检索工具4册,汇编资料14册。提供220人次725卷(件)次的档案利用服务,复印有关资料812页。不断完善档案管理软件目录结构,建立了馆藏档案及资料目录数据库,提高了档案的查全率和查准率。认真落实省教育厅、省档案局档案安全检查工作,加强档案硬件设施建设。

三、提高政治站位,不断提升干事创业能力

1.办公室队伍建设不断加强。认真执行民主集中制,坚持主任办公会、处务会制度,规范议事规则和决策程序。及时向部门人员通报有关工作情况。班子成员团结和谐、分工协作,求真务实、开拓进取。部门人员牢固树立大局意识、服务意识、奉献意识,不断增强贯彻落实、组织协调、分析问题、文字综合等能力,干事创业、奋发有为,部门参谋助手、协调服务、联系内外、督查督办的职能进一步发挥。

2.党支部标准化建设深入推进。扎实开展“讲忠诚、严纪律、立政德”专题教育和专题警示教育,切实增强思想自觉、政治自觉和行动自觉。组织党员认真学习改革开放40周年大会和全国教育大会精神,深入学习党支部工作条例,全年党员集中学习 40 学时。充分利用党支部理论学习微信群,发布政治理论知识、领导重要讲话、上级文件精神、高等教育发展动态和业务能力知识70余篇供党员自主学习。认真落实“三会一课”、组织生活会、党员党性定期分析、民主评议党员等组织生活制度,召开支部大会 8次、支部委员会11次、组织生活会2次,党课学习2次,举办党员主题党日活动4次。组织党员赴定远藕塘烈士纪念馆开展“不忘初心、勇于担当”主题教育实践活动。党支部“三会一课”记录规范,“一册十盒”台账资料完备。

3.作风制度建设得到持续加强。切实加强党风廉政建设,深入贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,部门处级干部以身作则,全体工作人员廉洁自律。班子成员团结和谐、分工协作,求真务实、开拓进取。按照学校党委、行政关于开展清理、修订和完善规章制度的工作要求,进一步梳理部门现有规章制度,适应学校改革、建设和发展需要和部门工作实际,修订《党委重大工作事项决策流程图》《滁州学院合同专用章管理办法》,进一步规范工作流程。